Confidentialitate

Confidentialitate


Informare privind Politica de confidentialitate

Mai 2018


  1. Preambul


Confidentialitatea dvs. este una dintre valorile fundamentale ale BETAROM S.R.L., persoana juridica romana, avand CUI RO 3205116, inregistrata la ONRC sub nr. J22/2775/1992 (denumita in continuare "Betarom"sau"Usi365").

Prin urmare, facem tot posibilul sa prelucram datele cu caracater personal care va privesc in conformitate cu principiile stabilite in legislatia privind protectia datelor cu caracter personal aplicabila in Romania, inclusiv in Regulamentul (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE ("GDPR").


Potrivit art. 4 din GDPR, reprezinta date cu caracter personal orice informatii referitoare la o persoana fizica identificata sau identificabila, iar o persoana identificabila este o persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare sau la unul sau mai multe elemente specifice fizice, economice, culturale sau sociale.


Aceasta politica de confidentialitate are in vedere datele cu carcter personal care ii privesc pe clientii Usi365, partenerii sai de afaceri, alte persoane care ne contacteaza si care ne solicita serviciile si pe reprezentantii acestora, potentialii salariati sau colaboratori si se aplica datelor colectate direct de la dvs., prin e-mail sau prin alte modalitati de contact off-line.


Politica noastra de confidentialitate descrie:

(i) scopurile pentru care colectam sau utilizam datale cu caracter personal care va privesc;

(ii) temeiurile prelucrarii in considerarea aceste scopuri;

(iii) categoriile de date cu caracter personal pe care le colectam si prelucram;

(iv) durata prelucarii acestor date;

(v) drepturile pe care le aveti in calitate de persoana vizata si modalitatea in care vi le puteti exercita;

(vi) catre cine am putea divulga datele cu caracter personal care va privesc.


  1. Scopul temeiul prelucrarii si categoriile de date cu caracter personal


In contextul interactiunii cu Usi365, dvs., ca persoana fizica, puteti fi subiect al activitatilor de prelucrare a datelor pe care le colectam in cadrul furnizarii produselor catre dvs. Asadar, utilizam datele cu caracter personal care va privesc in urmatoarele situatii:

2.1. Daca sunteti client sau potential client al Usi365, reprezentant sau persoana de contact al/a unui client sau potential client al Usi365; sau salariat ori alt colaborator al unui client sau potential client al Usi365 :

2.1.1. Furnizarea produselor si serviciilor solicitate de catre dvs.

Folosim datele cu caracter personal relevante care va privesc in scopul furnizarii produselor si serviciilor pe care ni le-ati solicitat. De exemplu, pentru livrarea unei comenzi, este posibil sa utilizam datele cu caracter personal relevante situatiei dvs.


2.1.2. Comunicarea cu dvs.

Utilizam datele dvs. de contact in scopul comunicarii cu dvs. in legatura cu solicitarile adresate sau cu orice alte aspecte legate de derularea colaborarii noastre.

Categoriile de date prelucrate in contextul colaborarii noastre cu dvs. sunt: numele dvs., adresa de e-mail, telefonul, adresa de livrare.


2.2. Daca sunteti partener de afaceri al Usi365, sau reprezentant, persoana de contact, salariat sau alt colaborator al partenereului de afaceri al Usi365:

2.2.1. Mentinerea relatiei contractuale cu dvs.

Utilizam datele cu caracter personal relevante care va privesc cu scopul mentinerii relatiei noastre contractuale. Temeiul prelucrarii este, in aceasta situatie, executarea contractului incheiat intre noi.

2.2.2. Comunicarea cu dvs.

Utilizam datele dvs. de contact in scopul comunicarii cu dvs. in legatura cu orice aspecte legate de derularea colaborarii noastre.

Categoriile de date prelucrate in contextul colaborarii noastre cu dvs. sunt: numele dvs., adresa de e-mail, telefonul, adresa de livrare.


  1. Furnizarea datelor cu caracter personal


Categoriile de date prelucrate in contextul colaborarii noastre cu dvs. sunt: numele dvs., adresa de e-mail, telefonul, adresa de livrare.

Datele sunt colectate direct de la dvs., pentru scopurile mentionate mai sus; fara acestea am fi in imposibilitatea de a desfasura activitatea , de a prelua comenzi si cereri de oferta de la dvs.

Daca ne furnizati date cu caracter personal care privesc alte persoane fizice in afara de dvs., va rugam ca, inainte de a ne transmite aceste date, sa le comunicati acelor persoane modalitatea in care intentionam sa prelucram datele cu caracter personal, astfel cum este descris in aceasta Politica de Confidentialitate.


SERVICIUL DE ANALIZA WEB GOOGLE ADWORDS/ANALYTICS


Procesatorul de date al site-ului este Google Analytics.

Site-ul nostru www.usi365.ro utilizeaza serviciul de analiza web ?Google Adwords/Analytics? al societatii Google Inc., in scop statistic. Aceasta pagina de internet utilizeaza Google Analytics, un serviciu de analiza al web-ului pus la dispozitie de Google, Inc. (?Google?), care la randul sau, utilizeaza cookies. Informatia generata de cookie despre modul dumneavoastra de utilizare al site-ului va fi transmis si stocat pe serverele Google din SUA. In cazul in care anonimizarea adresei IP este activata, IP-ul dumneavoastra va fi scurtat in spatiul statelor membre al Uniunii Europene sau a altor terti membrii ai Spatiului Economic European. Doar in cazuri exceptionale, adresa IP intreaga va fi transmisa catre un server Google in SUA si scurtata acolo. Anonimizarea IP este activata pentru acest site. Google va folosi aceasta informatie in numele operatorului acestui site pentru scopul evaluarii utilizarii dumneavoastra a site-ului, va genera rapoarte despre activitatea pe site pentru operatori de pagini web si le va furniza si alte servicii legate de activitatea site-ului si utilizarea internetului. Adresa IP pe care o transmite browserul dumneavoastra nu va fi asociata cu alte date detinute de catre Google. Puteti refuza utilizarea cookie-urilor, prin selectarea setarilor adecvate ale browserului dumneavoastra, insa in aceasta situatie s-ar putea sa nu mai puteti utiliza toate functionalitatile site-ului. Puteti, de asemenea, opta pentru a nu mai utiliza Google Analytics pe viitor prin descarcarea si instalarea Google Analytics Opt-out Browser Addon pentru browserul dumneavoastra:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.


Nota:Informatii suplimentare sunt disponibile pe paginile:Google Analytics(terms of service)siGoogle Analytics.



4. Divulgarea datelor cu caracter personal

De regula, nu vom dezvalui unor terte parti datele cu caracter personal care va privesc. Cu toate acestea, daca este cazul, putem divulga date cu caracter personal transportatorilor, in contextul livrarii produselor pe care le-ati comandat.


5. Durata prelucrarii

Intentionam sa pastram datele cu caracter personal care va privesc pe durata derularii contractului incheiat intre noi.

In cazul in care datele nu sunt colectate in contextul derularii contractului, aceste date vor fi pastrate atat timp cat este necesar pentru a atinge scopul preconizat al colectarii datelor.


6. Ce drepturi aveti

Conform GDPR, ca persoana vizata, aveti o serie de drepturi, incluzand:

6.1. Dreptul de acces ? va permite sa obtineti confirmarea ca datele cu caracter personal care va privesc sunt prelucrate de noi si, in caz afirmativ, detaliile relevante ale acestor activitati de prelucrare;

6.2. Dreptul la rectificare ? va permite sa obtineti rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care va privesc;

6.3. Dreptul la stergerea datelor (?dreptul de a fi uitat?) ? va permite sa obtineti stergerea datelor cu caracter personal care va privesc, in anumite cazuri (de exemplu, daca datele nu mai sunt necesare in raport cu scopurile pentru care au fost colectate);

Pentru stergerea datelor este sufficient sa ne trimiteti solicitarea fie in scris la adresa Iasi, Calea Chisinaului nr.25, pe email la adresa gdpr@usi365.ro sau telephonic/ whatsapp la numarul 0799 403 259, sms 0757 117 423

6.4. Dreptul la restrictionarea prelucrarii ? va permite sa obtineti restrictionarea prelucrarii datelor cu caracter personal care va privesc, in anumite cazuri (de exemplu, atunci cand contestati exactitatea datelor cu caracter personal care va privesc, pentru o perioada care ne permite sa verificam o astfel de exactitate a datelor);

6.5. Dreptul la opozitie ? va permite sa va opuneti prelucrarii in continuare a datelor cu caracter personal care va privesc, in conditiile si limitele stabilite de lege;

6.6. Dreptul la portabilitatea datelor ? va permite primirea datelor cu caracter personal care va privesc si pe care ni le-ati furnizat, intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat sau transmiterea acestor date unui alt operator.

Suntem bucurosi sa va asiguram exercitarea acestor drepturi.


Va puteti exercita drepturile mentionate mai sus si puteti afla mai multe despre aceste drepturi, prin transmiterea unui e-mail in acest sens la adresa gdpr@usi365.ro. De asemenea, aveti dreptul de a depune o plangere la autoritatea de protectie a datelor.


Vom trata intotdeauna cererile dvs. cu cea mai mare atentie si vom raspunde solicitarilor pe care le-ati putea avea in cel mai scurt timp posibil.